PENJAMINAN KUALITAS Quality Assurance (QA)

PENJAMINAN KUALITAS Quality Assurance (QA)

PENJAMINAN KUALITAS (Quality Assurance)

Pengertian Quality Assurance (QA)

Pengertian Quality Assurance (QA) apabila diterjemahkan langsung ke dalam bahasa Indonesia artinya adalah Penjaminan Kualitas. Istilah “Assurance” atau jaminan menyatakan suatu kepastian ataupun kepercayaan terhadap produk yang dihasilkan oleh suatu perusahaan.

Tujuan dari Quality Assurance (QA) adalah menjamin kualitas produk yang dihasilkan dan memastikan proses pembuatan produk tersebut sesuai dengan standar dan persyaratan yang telah ditentukan.

Quality Assurance atau disingkat dengan QA merupakan proses yang pro-aktif yaitu melakukan penekanan terhadap perencanaan, dokumentasi dan penentuan panduan kualitas pada awal proyek dimulai untuk memahami persyaratan dan standar kualitas yang diharapkan.

Setelah semua persyaratan dan standar kualitas yang diinginkan tersebut di-identifikasikan, maka diperlukan pengembangan perencanaan untuk memenuhi persyaratan dan standar kualitas yang diinginkan tersebut.

Sehingga dapat disimpulkan bahwa pengertian Quality Assurance (QA) adalah mencakup monitoring, uji-tes dan memeriksa semua proses produksi yang terlibat dalam produksi suatu produk.

Guna memastikan semua standar kualitas dipenuhi oleh setiap komponen dari produk atau layanan yang disediakan oleh perusahaan untuk memberikan jaminan kualitas sesuai standar yang diberikan oleh perusahaan.

Teknik dan Alat Quality Assurance

Untuk menjamin kualitas suatu produk dalam quality assurance yaitu Quality Audit, Process Analysis, Quality Management and Control Tools.

Quality Audit

Pada Quality Audit, suatu tim ahli yang berasal dari pihak ketiga eksternal (bukan dari internal perusahaan) akan melakukan peninjauan proses dan prosedur yang telah ditentukan oleh perusahaan.

Jika ditemukan perbedaan antara apa yang dilakukan dengan apa yang dinyatakan dalam prosedur atau proses maka perusahaan yang bersangkutan (perusahaan yang diaudit) diminta untuk melakukan tindakan perbaikan (Corrective Action).

Pihak ketiga dari eksternal tersebut juga akan memberikan saran-saran untuk perbaikan pada proses-prosesnya. Quality Audit ini memastikan proses dan prosedur yang telah disetujui dan yang telah ditentukan tersebut telah dilaksanakan dengan baik dan diikuti oleh pihak yang bersangkutan.

Process Analysis

Process Analysis adalah kegiatan menganalisis setiap proses untuk menemukan kemungkinan (potensi) terjadinya produk cacat ataupun proses-proses yang tidak memiliki nilai tambah kemudian carikan akar penyebabnya dan lakukan tindakan perbaikannya.

Quality Management dan Control Tools

Quality Management dan Control Tools mencakup berbagai teknik diagram yang membantu untuk menemukan permasalahan, ide perbaikan, pengambilan keputusan dan prioritas permasalahan yang harus diselesaikan. Contoh alat-alat Quality Management and Control Tools ini diantaranya seperti Diagram Pohon, Diagram Afinitas, Diagram Jaringan dan lain-lainnya.

Manfaat Quality Assurance (QA)

Diantaranya manfaat dari Quality Assurance adalah :

• Memberikan kepuasan kepada pelanggan.
• Memotivasi tim dalam bekerja lebih baik dengan kualitas yang tinggi.
• Menghasilkan produk yang berkualitas tinggi.
• Menghindari pemborosan (waste).
• Mengurangi pekerjaan ulang yang merugikan perusahaan dalam segi finansial maupun waktu.
• Meningkatkan efisiensi operasional.
• Meningkatkan kepercayaan pelanggan.

Tugas Pokok & Tanggung Jawab Terperinci Quality Assurance (QA)

Berikut kami akan memberikan tugas dan tanggung jawab dari Quality Assurance :

• Bertanggung jawab untuk sistem manajemen dokumen
• Memastikan kepatuhan berkelanjutan dengan persyaratan peraturan kualitas dan industri yang ditetapkan perusahaan
• Menafsirkan dan menerapkan standar jaminan kualitas
• Mendokumentasikan audit internal dan kegiatan jaminan kualitas lainnya
• Menganalisis data untuk mengidentifikasi area untuk perbaikan dalam sistem mutu
• Mengelola dan memeriksa kegiatan manajemen risiko
• Mengembangkan, merekomendasikan dan memantau tindakan perbaikan dan pencegahan
• Mengevaluasi kecukupan standar jaminan kualitas
• Mengevaluasi temuan audit dan menerapkan tindakan koreksi yang tepat
• Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan mengatur intervensi pelatihan untuk memenuhi standar kualitas
• Mengkoordinasikan dan dukungan di tempat audit yang dilakukan oleh penyedia eksternal
• Mengumpulkan dan menyusun data kualitas statistik
• Meninjau pelaksanaan dan efisiensi kualitas dan inspeksi sistem agar berjalan sesuai rencana, melaksanakan dan memantau pengujian dan inspeksi bahan dan produk untuk memastikan kualitas produk jadi.
• Menyelidiki keluhan pelanggan dan masalah ketidaksesuaian
• Menyiapkan laporan untuk berkomunikasi hasil dari kegiatan kualitas
• Merancang sampel prosedur dan petunjuk untuk mencatat dan melaporkan data berkualitas
• Perencanaan prosedur jaminan kualitas suatu produk atau jasa

Persyaratan Pendidikan & Pengalaman Quality Assurance (QA)

Persyaratan Pendidikan serta Pengalaman yang harus dimiliki oleh seorang Quality Assurance (QA) diantaranya.

• Akan lebih baik jika memiliki sertifikasi Kualitas Auditor, Quality Engineer, Peningkatan Kualitas Asosiasi, Six Sigma
• Berpengalaman dalam pemeriksaan mutu, audit dan pengalaman pengujian
• Berpengalaman dengan pelaksanaan program tindakan korektif
• Berpengalaman khusus dalam produk industri
• Gelar sarjana, Diploma yang sesuai dengan bidang tugas
• Memiliki keterampilan & pengetahuan tentang alat, konsep dan metodologi QA
• Memiliki keterampilan komputer yang baik termasuk Microsoft Office dan database
• Memiliki pengetahuan tentang persyaratan peraturan yang relevan

Keahlian Quality Assurance (QA)

Berikut adalah beberapa keahlian yang harus dimiliki seorang Qualitu Assurance (QA) :

• Detail
• Mampu bekerja sama
• Mampu dalam pengumpulan data
• Manajemen dan analisis
• Menganalisis masalah dan pemecahan masalah perencanaan dan pengorganisasian keputusan Pengambilan keputusan
• Orientasi layanan pelanggan
• Pandai untuk komunikasi secara lisan dan tertulis
• Teliti

Demikian penjelasan tentang Quality Assurance (QA) Lengkap dengan contoh tugas serta tanggung jawabnya. Semoga artikel ini dapat memerluas wawasan sobat yaa.

PENGENDALIAN MUTU (Quality control)

PENGENDALIAN MUTU (Quality Control)

PENGENDALIAN MUTU (Quality Control)

Dalam pelaksanaan pembangunan konstruksi di Indonesia, ditemui banyak kegagalan konstruksi dengan salah satu penyebabnya akibat pelaksanaan konstruksi yang tidak sesuai dengan mutu standar atau rujukan yang ada. Dalam hal ini peran quality control dalam pekerjaaan konstruksi memegang peranan penting, karena dapat menentukan kualitas dari hasil pelaksanaan pekerjaan. Pada postingan ini saya akan memaparkan materi salah satu profesi dalam bidang konstruksi dari mulai latar belakang kenapa adanya quality control, seperti yang dijelaskan pada pembuka tadi, dan di bawah ini mengenai uraian sudut pandang definisi serta tanggung jawabnya.

Definisi Quality Control

Pengendalian mutu (Quality Control), atau QC untuk akronimnya, adalah suatu proses yang pada intinya adalah menjadikan entitas sebagai peninjau kualitas dari semua faktor yang terlibat dalam kegiatan produksi. Sedangkan dalam ruang lingkup proyek konstruksi Quality Control atau disingkat QC merupakan penanggung jawab dalam pengendalian mutu pelaksanaan proyek.

Terdapat tiga aspek yang ditekankan pada pendekatan ini, yaitu:

1)  Unsur-unsur seperti kontrol, manajemen pekerjaan, proses-proses yang terdefinisi dan telah terkelola dengan baik, kriteria integritas dan kinerja, dan identifikasi catatan.

2)  Kompetensi, seperti pengetahuan, keterampilan, pengalaman, dan kualifikasi.

3)  Elemen lunak, seperti kepegawaian, integritas, kepercayaan, budaya organisasi, motivasi, semangat tim, dan hubungan yang berkualitas.

Baca: Quantity Surveyor

Profesi quality control membutuhkan pengalaman dan juga pemahaman yang baik tentang pengendalian mutu oleh karena itu quality control dituntut mampu melaksanakan kegiatan dengan mengacu pada pedoman yang berlaku sesuai dengan RSNI dan seorang quality control bisa melaksanakan spesifikasi teknik yang digunakan dan metode praktis dalam rencana mutu dimulai dari kegiatan pemeriksaaan, pengetesan, pengujian bahan/ material dan hasil pekerjaan sehingga sesuai dengan spesifikasi teknis, selain itu quality contol juga harus bisa membuat laporan pemeriksaan kepada quality assurance. Untuk lebih jelas dibawah ini merupakan uraian tugas dan tanggung jawab utama seorang quality control:

Tabel tugas dan tanggung jawab Quality Control 

1	Mengontrol Pelaksanaan Operasional Quality Control
	Mengontrol tindak lanjut hasil uji / tes terkait dengan Quality Control Memeriksa kelayakan peralatan pengendalian mutu yang digunakan. Mengontrol pelaksanaan dan hasil pekerjaan sesuai dengan spesifikasi dan standart kualitas yang telah ditentukan. Mencegah terjadinya penyimpangan mutu dalam pelaksanaan pekerjaan konstruksi Mengontrol akurasi dan validasi dokumen hasil pekerjaan. Memeriksa dan menjaga kualitas pekerjaan dari subkontraktor agar sesuai dengan spesifikasi teknis yang berlaku. Memeriksa hasil pengujian terhadap hasil pekerjaan di lapangan ataupun di laboratorium. Mengontrol kualitas material dan ketersediaan peralatan kerja.
2	Mengatur Kegiatan Operasional Quality Control
	Melakukan koordinasi dengan Project Manager, terkait dengan kualitas hasil pekerjaan. Melakukan koordinasi dengan Site Manager, terkait dengan persiapan lahankerja dan hasil pekerjaan. Melakukan koordinasi denganSupervisor, terkait dengan pelaksanaan pekerjaan. Melakukan koordinasi dengan owner / konsultan, terkait dengan chek list. Melakukan koordinasi dengan Chief Engineer, terkait dengan metode kerja dan spesifikasi teknis. Melakukan koordinasi dengan Safety Officer, terkait dengan K3.
3	Melaksanakan Kegiatan Operasional Quality Control
	Melaksanakan pengujian mutu terhadap bahan atau material yang digunakan. Mendukung kegiatan audit dibidang QC. Memastikan bahwa aset yang ada di bagian Quality Control terpelihara dengan baik. Memeriksa kualitas setiap item pekerjaan di lapangan. Melaksanakan pengujian terhadap hasil pekerjaan di lapangan ataupun di laboratorium Melakukan verifikasi pemeriksaan hasil pekerjaan maupun tahap pekerjaan apakah sudah sesuai spek. Membuat teguran baik lisan maupun tulisan jika terjadi penyimpangan dalam pekerjaan proyek Melakukan pengecekan terhadap kualitas material yang datang dan melakukan pengujian sesuai dengan spesifikasi teknik yang ditetapkan dalam RMP (Rencana Mutu Proyek) bila diperlukan. Melakukan analisa terhadap hasil pengujian laboratorium. Melakukan analisa terhadap laporan kalibrasi peralatan pengujian (kecuali alat-alat survey). Membuat laporan ketidaksesuaian khususnya untuk material dan hasil pekerjaan yang tidak sesuai dengan spesifikasi teknik yang berlaku, menganalisa, mengajukan proposal perbaikan, tindakan koreksi dan pencegahan agar tidak terulang lagi kepada Project Manager. Melakukan monitoring hasil pekerjaan di lapangan sesuai format dokumen sistem kualitas atau format dari pemberi tugas. Membuat laporan keluhan pelanggan berkaitan dengan tugas dan tanggung jawabnya. Membuat laporan pengecoran. Melakukan verifikasi hasil perbaikan. Membuat, merekap, menyimpan dan mendistribusikan dokumen hasil pekerjaan (hasil check-list) kepada bagian terkait. Mengerjakan tugas-tugas lainnya yang berkaitan dengan pekerjaan proyek dibidangnya yang diberikan oleh atasan langsung / lebih tinggi. Melaksanakan K3, memelihara kebersihan dan kerapian area kerja.
4	Membuat Perencanaan Kegiatan Operasional Quality Control
	Menyiapakaan dan memberikan data pemeriksaan mutu yang dibutuhkan oleh quality assurance. Menyusun rencana inspeksi dan tes untuk material datang serta rencana inspeksi dan tes proses pekerjaan di lapangan. Mempelajari dan memahami spesifikasi teknis yang digunakan pada proyek konstruksi tersebut. Mempelajari perencanaan mutu yang dipakai pada pekerjaan Menyiapkan bahan laporan yang terkait pemeriksaan atau pengendalian mutu dari pekerjaan. Mempelajari metode kerja yang digunakan agar sesuai spesifikasi teknis yang dipakai

Keahlian Yang Dibutuhkan Quality Control

Pada bagian ini dipaparkan hal-hal yang harus dilakukan oleh quality control dan quality assurance dalam lingkup pekerjaan kontruski dari susut pandang keahlian yang dibutuhkan oleh profesi quality control. Quality Control keahliannya harus didasarkan pada inspeksi visual dari suatu kualitas produk. Dia harus memiliki pendekatan profesional mengenai metode jaminan kualitas dan mampu menggunakan alat-alat canggih untuk tujuan ini. QC juga harus memiliki keterampilan dokumentasi profesional untuk proses jaminan kualitas. Kualitas yang diinginkan dalam setiap produk saat ini. Oleh karena itu, QC dibutuhkan dalam setiap bidang seperti konstruksi.

Jika tabel diatas merupakan tanggung jawab dan wewenang quality control yang bersifat teknis, maka dibawah ini merupakan kegiatan dan hal-hal yang hubunganya antara quality control dan pemberi tugas.

Kegiatan Quality Control dan Quality Assurance dalam Rencana pengawasan kualitas dan kepastian kualitas.

1)  Pengecekan Dan Pelaporan

Penyedia jasa konstruksi kontraktor harus memastikan bahwa rencana pengawasan kualitas yang telah disetujui telah diikuti dan dilaksanakan selama pelaksanaan pekerjaan. Seluruh hasil pengawasan, record dan seluruh operasi pengawasan kualitas harus dilaporkan secara berkala kepada wakil pemberi kerja.

2)  Perubahan Rencana Pada Pengawasan Kualitas

Penyedia jasa konstruksi (kontraktor) harus memberi tahukan kepada wakil pemberi kerja secara tertulis segala usulan perubahan pada rencana pengawasan kuaitas. Perubahan yang dibuat pada rencana pengawasan kualitas tidak boleh dilaksanakan sebelum persetujuan tertulis dari wakil pemberi kerja.

3)  Rencana Penggawasan Kualitas

Penyedia jasa konstruksi kontraktor harus mendapatkan persetujuan dari wakil pemberi kerja mengenai quality control dan quality assurance untuk seluruh pekerjaan yang menjelaskan seluruh prosedur, instruksi, rekaman-rekaman, dan personil yang digunakan untuk memastikan dan mengontrol kualitas pekerjaan.

Rencana Quality Control atau Quality Assurance harus diajukan penyedia jasa konstruksi (kontraktor) kepada wakil pemberi kerja sebelum rapat mulainya proyek. Penyedia jasa konstruksi (kontraktor) harus menyajikan kepada wakil pemberi kerja rencana pengawasan kualitas yang akan dilaksanakannya. Rencana Quality Control atau Quality Assurance tersebut harus disetujui oleh wakil pemberi kerja agar sesuai dengan yang diharapkan.

4)  Penunjukan Quality Control Atau Quality Assurance

Penyedia jasa konstruksi (kontraktor) harus menunjuk seorang Quality Control atau Quality Assurance manajer sebelum pekerjaan konstruksi dilaksanakan. Quality Control atau Quality Assurance manajer akan bertaggung jawab terhadap pelaksanaan dan keberlangsungan rencana pengawasan kualitas. Orang yang ditunjuk oleh penyedia jasa konstruksi (kontraktor) sebagai Quality Control atau Quality Assurance manajer harus disetujui oleh wakil pemberi kerja. Quality Control atau Quality Assurance manajer akan melaporkan pekerjaannya langsung kepada Manajer proyek dari penyedia jasa konstruksi (kontraktor).

Kualifikasi Quality Control

Kualifikasi penting yang dibutuhkan untuk menjadi QC adalah ijazah sekolah tinggi atau Diploma ataupun Sarjana bidang yang sesuai dengan pekerjaan di atas. Dia harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik lisan dan tertulis. Dia harus baik dalam perhitungan aritmatika dan memiliki bakat mekanik bila diperlukan. Pengalaman lebih dari 2 tahun biasanya diperlukan untuk menjadi QC di lapangan diperlukan. Kemampuan untuk menggunakan komputer dan utilitas juga wajib dimiliki Qc. Dengan sertifikasi dan program pelatihan yang ditawarkan oleh organisasi internasional untuk Kualitas dapat membantu untuk memperoleh pekerjaan sebagai QC lebih nyaman. Hal ini juga dianjurkan untuk memiliki pengetahuan kerja departemen lain dari perusahaan dan aturan dan peraturan yang dapat membantu untuk mempertahankan standar kualitas dengan cara yang lebih efektif.

Demikian materi yang saya paparkan semoga bisa membantu saudara baik yang sedang menempuh pendidikan atau baru memasuki dunia kerja. Sekian dan terimaksih.

RKS LAMPIRAN

LAMPIRAN

Contoh Surat Pengantar Usulan Administrasi dan Teknis

KOP PERUSAHAAIN

 

Nomor             :

Lampiran         :

Kepada Yth.

Panitla Pelelangan Kantor Bersama Samsat  di Pangkalpinang 

Provinsi Kepulauan Bangka Belitung

Di .......................

.......................

Perihal   : Surat Pengantar Usulan Data Administrasi dan Teknis

Dengan hormat.

Menunjuk Pengumuman pelelangan No ………………… tertanggal ................ pada ………………….. mengenai Pelelangan  Kantor Bersama Samsat  di Pangkalpinang, Provinsi Kepulauan Bangka Belitung dengan ini kami menyampaikan Surat Usulan Data Administrasi dan Teknis dengan penjelasan sebagal  berikut :

(I).       a.  Kami menyusun usulan administrasi dan teknis (terlampir) setelah meneliti dan memahaml Surat Undangan beserta semua dokumen pelelangan.

b. Kaml juga telah melakukan peninjauan lapangan dan menghadiri rapat penjelasan Dokumen Pelelangan.

(2).       a.  Kami menyatakan tersedianya personil yang diusulkan sesuai jadwal penugasan

b. Kanu menyatakan kebenaran dan ketepatan pemyataan, jawaban dan data yang dilampirkan pada usulan.

(3).    Kami setuju bahwa:

 a. Segala biaya yang dikeluarkan untuk menyusun Usulan tersebut, termasuk biaya untuk meninjau, menghadiri rapat penjelasan dan apabila kemudian kami diundang, untuk mengadakan Klarifikasi Usulan Teknis dan Negosiasi Biaya, maka biaya tersebut tidak akan kami mintakan penggantian dari Kuasa Pengguna Anggaran ……………………………………………………..

 b. Usulan kami akan berlaku selama 60 (enam puluh) hari kalender, yaitu jangka waktu yang ditetapkan dalam Dokumen lelang atau bila diminta oleh ……………………………………………………….. sebelum berakhimya suatu jangka waktu yang kaml setujui secara tertulls.

 c. Kepala ........................................................... tidak terikat untuk menyetujui usulan kami, dan t1dak terikat untuk memberikan alasan penolakan usulan.

Dengan ini kami mengajukan Dokumen Usulan Administrasi dan Teknis beserta lampiran‑lampirannya sesuai dengan yang dipersyaratkan di dalam Dokumen Pelelangan.

...............................  . 2009

Hormat kami,

PT . ............    ................

Tanda tangan & cap perusahaan

                                                          Nama Jelas

                                                                                                       Direktur/Direktur Utama

Contoh Surat Pernyataan

KOP PERUSAHAAN

 

Nomor           :                                                   Pangkalpinang .       2009

Lampiran        :

Kepada Yth.

Panitla Pelelangan Kantor Bersama Samsat  di Pangkalpinang 

Provinsi Kepulauan Bangka Belitung

Di .......................

.......................

Perihal  :   Surat Pernyataan

Kami yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama              : .............................................................

Jabatan           : ............................................ PT./CV. ………………

Aiamat            : .............................................................

Sehubungan dengan pelelangan:

Pekerjaan        : ............................................................................

Proyek            : .........................................................................

Tahun             : 2009

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa kaml :

1.      Telah menerima undangan pelelangan dan bersedia menyampaikan surat penawaran (dokumen administrasi, teknis, dan biaya)

2.      Setelah mengikuti penjelasan pekerjaan bersedia mengikuti pelelangan ini.

3.      Perusahaan kami tidak sedang pailit dan tidak masuk dalam daftar hitam

4.      Bukan pegawai/anggota PNS/TNI/POLRI

5.      Tunduk pada Keppres No. 80 tahun 2003 dan ketentuan lain yang berlaku

6.      Apabila terpilih sebagai pemenang bersedia melaksanakan pekerjaan tersebut

7.      Bersedia menyerahkan jaminan pelaksanaan sebesar 5% (lima perseratus) dari nilai kontrak

8.      Semua dokumen dan pernyataan yang disampaikan untuk pengadaan jasa pemborongan ini adalah benar dan t1dak ada yang cacat/palsu.

9.   Apabila di kemudian hari ditemukan dan temyata dokumen dan pemyataan kaml tidak benar/cacat/palsu, maka kami bersedia dikenakan sanksi dimasukan dalam daftar hitam dan gugur dalam pelelangan ini

Demikian pemyataan ini dibuat dengan sebenamya dengan penuh tanggung jawab.

................................ 2009

Yang membuat pemyataan

PT/CV ............................

                                                                           TanggaL tanda tangan &

                                                                                cap perusahaan

                                                                         di atas materai Rp.6.000,‑

                                                                                        Nama

                                                                                       Jabatan

Contoh Surat Penawaran

KOP PERUSAHAAN

 

Nomor                : ........................

Lampiran            : ........................

Kepada Yth.

Panitla Pelelangan Kantor Bersama Samsat di Pangkalpinang 

Provinsi Kepulauan Bangka Belitung

Di .......................

.......................

Periihal   :       Penawaran Harga Pekerjaan Kantor Bersama Samsat di Pangkalpinang Provinsi Kepulauan Bangka Belitung

Dengan hormat, kami yang bertanda, tangan dibawah inj :

Nama             : ..................................................... .....................

Jabatan          :  .......................................... .............................

Sesuai dengan akte pendirian perusahaan nomor : ………….. tanggal ………. dalam hal ini mewakili perusahaan.......................................................................... alamat ………….  dengan ini menyatakan :

a.       Telah mempelajari dan memahami isi dokumen pelelangan dan berita acara penjelasan pekerjaan beserta lampirannya untuk Pekerjaan  Kantor Bersama Samsat di Pangkalpinang Provinsi Kepulauan Bangka Belitung.

b.      Mengajukan penawaran harga borongan lumpsum fixed price sebesar Rp.

........................ (terbilang .................... ), termasuk keuntungan jasa, pajak‑pajak, yang merupakan harga yang pasti dan tetap untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan yang akan.dilaksanakan sesuai dengan gambar rencana dan spesifikasi teknis (RKS).

c.       Penawaran ini mengikat dan syah dengan masa berlaku 3 (tiga) bulan sejak ditandatangani, dan kami sanggup menyelesaikan seluruh pekerjaan dalam waktu sesuai ketentuan dalam dokumen kontrak.

d.      Penyerahan jaminan penawaran sebesar Rp. ………  (terbilang:………..) sesuai persyaratan.

e.       Tunduk pada Kepres No. 80 Tahun 2003 beserta juknisnya dan ketentuan lain yang berlaku serta syarat‑syarat yang telah ditentukan Panitia Pelelangan Pekerjaan ini.

                                                                               ........................ 2009

PT/CV……………………..

Materai Rp. 6000, ‑

Tanda tangan, namajelas,

Jabatan & Cap Perusahaan

                                                                               

                                                                              ……………………………….

Contoh Daftar Harga Satuan Bahan dan Upah

KOP PERUSAHAAN

 

DAFTAR PERINCIAN HARGA SATUAN BAHAN DAN UPAH

PEKERJAAN  KANTOR BERSAMA SAMSAT

DI PANGKALPINANG PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

NO.	URAIAN	HARGA Rp.	SATUAN
I	BAHAN
	1. Pasir Pasang		m3
	2. Pasir Urug		m3
	3. Pasir Beton		m3
	4. Batu Kali		m3
	5. Batu Split		m3
	6. Batu Bata		buah
	7. Semen		zak
	8. ……………  dst.
H	UPAH
	1. Pelaksana		hari
	2. Mandor		hari
	3. Tukang Kayu		hari
	4. Tukang Batu		hari
	5. Kenek		hari
	6 ……………  dst

......................             2009

PT/CV .........................

Tanda tangan, namajelas,

Jabatan & Cap Perusahaan

……………………………………

Contoh Daftar Analisa Harga Satuan  

KOP PERUSAHAAN

 

ANALISA HARGA SATUAN PEKERJAAN

PEKERJAAN  KANTOR BERSAMA SAMSAT

DI PANGKALPINANG PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

No.	URAIAN	VOLUME	Satuan	Harga Satuan Rp.	Jumlah Harga  Rp.
1.	1 m3  Pasangan Keramik Lantai Bahan : Semen PC Pasir Pasang Keramik lantai Semen Warna Upah : Tukang Batu Kepala Tukang Pekerja Mandor	0.0900 0.0145 1.0500 0.0500 0.2500 0.0250 0.5000 0.0500	Zak m3 m3 Zak Upah Upah Upah Upah	Sub Total

………………………., 2009

PT/CV ………………………..

Tanda tangan, nama jelas

Jabatan & Cap Perusahaan

…………………………………..

Contoh Neraca Perusahaan

KOP PERUSAHAAN

 

NERACA PERUSAHAAN

PER 31 DESEMBER 2008

PT./CV ......................

 

AKTIVA                                                      PASIVA

I. Aktiva Lancar                                            IV. Utang Jangka Pendek

  ‑ Kas                         Rp . ……………………          - Utang Dagang Rp. ………..

  ‑ Bank                        Rp . ……………………          ‑ Utang Pajak    Rp­. …………

  ‑ Piutang                    Rp . ……………………          ‑ Utang Lainnya Rp. ………..

  - Persediaan

   Barang                    Rp . ……………………                  Jumlah (d) Rp . ………

  - Pekerjaan dalam

   Proses                     Rp. …………………….

Jumlah (a)                    Rp. …………………....       V. Utang Jangka Panjang (e) Rp ………..

II. Aktiva Tetap                                             VI. Kekayaan Bersih

   ‑ Peralatan dan                                                (a+b+c) ‑ (d+e) Rp. ………..

     Mesin                      Rp . …………………….

  ‑ Inventaris               Rp . …………………….

   ‑Gedung                  Rp . …………………….

Jumlah (b)                             Rp. ………………..

III. Aktiva lainnya (c)                       Rp . ……………….

JUMLAH AKTIVA                         Rp . ...................... JUMLAH PASIVA  Rp ………..

 

Piutang jangka pendek                    Rp.                              ………………….., 2009

(s.d. enam bulan)                                                                PT/CV. ………………..

Piutang jangka panjang                   Rp.

(lebih dari enam bulan)

Jumlah                                             Rp.

                                                          Materai Rp. 6000, ‑

                                                         

Tanda tangan, namajelas,

......................................................... Jabatan & Cap Perusahaan

                                    .          

……………………………………..

KOP PERUSAHAAN

 

DATA KEMAMPUAN PERUSAHAAN

SKK, SKP, DAN KD

Data kemampuan perusahaan kami saat ini dalam menangani pekerjaan atau proyek sebagai berikut:

·         Kekayaan Bersih (KB)                                                =   Rp.

·         Modal Keria (MK)                                                       =   Rp.

·         Kemampuan Keuangan (KK)                                      =   Rp.

·         Sisa Kemampuan Keuangan (SKK)                            =   Rp.

·         Sisa Kemampuan Proyek (SKP)                                 =   Rp.

·         Kemampuan Dasar (KD)                                             =   Rp.

Demikian untuk diketahui dan sebagai bahan pertimbangan daiam proses pascakualifikasi/pengadaan jasa pemborongan ini.

........................................... 2009

PT/CV                                   ……..

Meterai Rp. 6.000,‑

  

            

                                                                                  Nama Jelas

                                                                                     Jabatan

PETUNJUK PENGISIAN

MK  =  fl. KB

Modal kerja (MK)

Kekayaan bersih (KB)

Nilai fl. untuk Penyedia Jasa non Kecil = 0.8

MK  = Rp. ……………………………..

                                 KK  =  fp. MK

Kemampuan keuangan (KK)

Nilal fp. untuk Penyedia Jasa non Kecil = 8

                                                    

                                  KK  = Rp. ……………………………..

Nilal total Rp. Paket pekerlaan yang sedang dilaksanakan = Rp …………………… Jika tidak ada maka tulis 0 (nol)

SKK = KK ‑ Nilal Total Rp. Paket pekerjaan yang sedang dilaksanakan.

Sisa Kemampuan Keuangan (SKK)

                                   SKK  = Rp. ……………………………

SKP = KP ‑ Jumlah masing‑masing pekerjaan/proyek yang sedang dilaksanakan.

Sisa Kemampuan menangani paket pekerjaan/proyek (SKP)

Kemampuan proyek (KP)

Nilai KP untuk Penyedia Jasa non Kecil = 8

                                     SKP   = Rp. …………………………

                                       KD  =  2 NPt

Kemampuan Dasar (KD) Nilai pengalaman tertinggi selama 5 (lima) tahun terakhir (NPt)

                                       KD  =  Rp. ………………………….

KOP PERUSAHAAN

 

STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN

                                                    2009

PT/CV ......................................

Tanda tangan & cap perusahaan

                                                                                Nama Jelas

                                                                                   Jabatan

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama (tulls lengkap/gelar)                  Alamat tempat tinggal                          Telepon                                             Tempat tanggal lahir                           Agama                                               Status Perkawinan                                Keahlian                                                    Tahun lulus (pendidikan terakhjr)          Kursus‑kursus vang dlikutl

: …………………………………………………. : ………………………………………………….  ………………………………………………….  …………………………………………………. : …………………………………………………. : …………………………………………………. : …………………………………………………. : …………………………………………………. : …………………………………………………. : …………………………………………………. : 1. ……………………………………………..   2. ……………………………………………..

Pengalaman kerja *)

1.       ................... ................................ ........................ ..........................

2.       ................... ................................ ..................................................

*) Tahun sd. Tahun, proyek, lokasi, besarnya nilai proyek, nama perusahaan, tempat bekeria, jabatan di tempat kerja

 . ............................................ 2009

           Yang membuat    

    Direktur/penanggung jawab     

                perusahaan

                                                                                

                                                                               Namajelas

CARA PEMBUNGKUSAN DOKUMEN LELANG

DENGAN METODE SATU SAMPUL

Tampak Belakang

Tampak Muka

Dokumen :

1. Dokumen Administrasi, Dokumen Teknis dan Dokumen Biaya, dimasukan dalam satu sampul.
2. Semua Dokumen dibuat dalam 3 rangkap terdiri 1 (satu) Asli dan 2 (dua) Copy.
3. Tampak Sampul Belakang sesuai dengan gambar diatas yang terdiri dari 5 (lima) lak.
4. Pada sampul muka ditulis ditujukan kepada :

Panitia Pelelangan

Kantor Bersama Samsat di Pangkalpinang

Provinsi Kepulauan Bangka Belitung

di ..................